Ceci est l'édition 1 du 28 oct. 2026. L'édition en vigueur est l'édition 3.1.
Référentiel de transparence
Avec les contributions de Geert De Vuyst.
Citer ce référentiel
APA 7
De Vuyst, G. (2026). Référentiel de transparence (version 1.0). https://geertdevuyst.fr/referentiel-transparence/?edition=1
Le référentiel de transparence aide les producteurs et les marques à documenter leur vision et leur travail, permettant ainsi aux consommateurs et aux professionnels de prendre des décisions d’achat éclairées. Il contribue à un engagement partagé en faveur d’une aromathérapie durable.
Partie 1 : Questions du socle
Information et étiquetage des produits
Transparence des informations fournies aux consommateurs et aux professionnels.
PI ODD 12.8 Transparence des informations sur les produits
-
PI-1 Où les informations sur les produits sont-elles disponibles ?
Une ou plusieurs
- Étiquette du produit (sur le produit ou son emballage)
- Page produit sur internet
- Documentation
-
PI-2 Spécifications techniques des produits accessibles au public
Les spécifications techniques d’un produit décrivent ses caractéristiques et, le cas échéant, sa composition et ses paramètres techniques. Elles se distinguent des étiquettes des produits, des descriptions commerciales et des rapports d’analyse propres à chaque lot.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
PI-3 Précision de l’origine géographique
Indiquez le niveau de précision des informations géographiques fournies sur l’origine des matières végétales utilisées pour les extraits commercialisés : pays de culture ou de récolte, région ou producteur identifié. Il ne s’agit pas du lieu de distillation, d’extraction ou de conditionnement.
Une réponse
- Pays
- Région
-
PI-4 Disponibilité de la documentation analytique
Disponibilité de documents analytiques, tels que des certificats d’analyse ou des rapports de laboratoire, pour les produits concernés. Indiquez s’ils sont téléchargeables, disponibles sur demande ou indisponibles.
Une réponse
- Téléchargeable
- Sur demande
- Non disponible
- Non applicable
-
PI-7 Disponibilité de la fiche de données de sécurité (FDS/SDS/MSDS)
Disponibilité des fiches de données de sécurité (FDS/SDS/MSDS) pour les produits concernés. Indiquez si elles sont téléchargeables, disponibles sur demande ou indisponibles. Sélectionnez « Non applicable » uniquement si les fiches de données de sécurité ne sont pas applicables aux produits de la marque.
Une réponse
- Téléchargeable
- Sur demande
- Non disponible
- Non applicable
-
PI-5 Calculs de la teneur d’origine naturelle
Indiquez si les calculs de la teneur d’origine naturelle sont documentés pour les produits cosmétiques concernés. L’ISO 16128-1:2016 définit les catégories d’ingrédients ; l’ISO 16128-2:2017 décrit les méthodes de calcul. Sélectionnez « Non applicable » si aucun produit n’entre dans ce champ.
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
PI-6 Calculs de la teneur d’origine biologique
Indiquez si les calculs de la teneur d’origine biologique sont documentés pour les produits cosmétiques concernés. L’ISO 16128-1:2016 définit les catégories d’ingrédients ; l’ISO 16128-2:2017 décrit les méthodes de calcul. Une teneur d’origine biologique calculée ne constitue pas une certification biologique. Sélectionnez « Non applicable » si aucun produit n’entre dans ce champ.
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
PI-8 Disponibilité de la documentation de conformité IFRA
Disponibilité de documents émis par le fournisseur attestant la conformité aux normes IFRA applicables et précisant les concentrations maximales d'utilisation pour les catégories de produits parfumés concernées. Indiquez s'ils sont téléchargeables, disponibles sur demande ou indisponibles. Ces documents ne constituent ni une certification délivrée par l'IFRA ni une évaluation complète de la sécurité du produit. Sélectionnez « Non applicable » lorsque cette documentation n'est pas pertinente pour les produits proposés.
Une réponse + lien
- Téléchargeable
- Sur demande
- Non disponible
- Non applicable
PL Étiquetage des produits
-
PL-1 Conformité aux exigences réglementaires d’étiquetage applicables au produit
Conformité aux exigences européennes et nationales d’étiquetage applicables, notamment aux cosmétiques, compléments alimentaires, denrées alimentaires, médicaments à base de plantes et substances ou mélanges chimiques (CLP), selon la classification réglementaire du produit.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
PL-2 Identité botanique indiquée
Identification de la plante d’origine par son nom botanique scientifique, comprenant le genre et l’espèce.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
PL-3 Chémotype indiqué lorsque pertinent
Indication du chémotype lorsque différents profils chimiques existent au sein d’une même espèce botanique.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
PL-4 Partie de la plante et stade de développement éventuel indiqués
Identification de la partie végétale utilisée pour l’extraction et, le cas échéant, de son stade de développement lors de la récolte.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
PL-5 Méthode d’extraction indiquée
Identification de la méthode utilisée pour obtenir l’extrait végétal, notamment la distillation, l’expression ou l’extraction par solvant.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
PL-6 Pays d’origine indiqué
Indication du pays dans lequel la matière première végétale a été cultivée ou récoltée.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
PL-7 Numéro de lot indiqué
Identification du lot de production par un numéro permettant sa traçabilité.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
Qualité, authenticité et approvisionnement
Assurance qualité, authenticité botanique, vérification analytique et intégrité de la chaîne d’approvisionnement.
QP Politique de qualité
-
QP-1 Système de management de la qualité en place
Une réponse
- Certifié
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
-
QP-2 Contrôle qualité effectué par
Une réponse
- Laboratoire tiers
- Laboratoire interne
- Certificat du fournisseur uniquement
- Non documenté
AD Documentation analytique
-
AD-1 Profil chromatographique
Indiquez si des profils chromatographiques sont fournis pour les produits concernés de votre gamme, sans nécessairement couvrir tous les produits.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
AD-2 Densité relative
Indiquez si la densité relative est documentée pour les produits concernés de votre gamme.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
AD-3 Indice de réfraction
Indiquez si l’indice de réfraction est documenté pour les produits concernés de votre gamme.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
AD-4 Pouvoir rotatoire
Indiquez si le pouvoir rotatoire est documenté pour les produits concernés de votre gamme.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
AD-5 Composition en acides gras
Indiquez si la composition en acides gras est documentée pour les produits concernés, notamment les huiles végétales et autres huiles riches en lipides.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
AD-6 Indice d’acide et indice de peroxyde
Indiquez si les indices d’acide et de peroxyde sont documentés pour les produits concernés, notamment les huiles végétales et autres huiles riches en lipides.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
AD-7 Analyse microbiologique
Indiquez si des résultats d’analyses microbiologiques sont documentés pour les produits concernés, notamment les hydrolats et autres préparations contenant de l’eau.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
AD-8 Analyse des composés marqueurs
Indiquez si des composés marqueurs mesurés sont documentés pour les extraits concernés, comme les extraits au CO₂, les absolues et d’autres extraits végétaux.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
BA Authenticité botanique et adultération : Extraits achetés
-
BA-1 Documentation fournisseur sur l’authenticité vérifiée
Vérifie les données du fournisseur sur l’identité botanique, la partie de plante, la méthode d’extraction et l’origine pertinente par rapport aux exigences d’achat.
Une réponse + lien
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
- Non applicable
-
BA-2 Résultats analytiques comparés aux spécifications du produit
Compare les résultats analytiques des extraits achetés aux spécifications pertinentes. Les écarts inexpliqués doivent être examinés et ne prouvent pas, à eux seuls, une adultération.
Une réponse + lien
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
- Non applicable
-
BA-3 Analyses ciblées de détection d’adultération des extraits achetés
Documente les analyses ciblées des extraits achetés selon les risques identifiés : dilution, substitution, ajout de composés non déclarés ou mélange avec d’autres extraits. Les méthodes sont choisies selon l’adultération suspectée.
Une réponse + lien
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
- Non applicable
-
BA-4 Procédures en cas de suspicion d’adultération
Décrit comment les lots achetés suspects sont bloqués, examinés puis acceptés ou refusés.
Une réponse + lien
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
- Non applicable
BP Authenticité botanique et adultération : Production
-
BP-1 Identité botanique vérifiée avant transformation
Vérifie l’espèce et la partie de plante concernée avant extraction ou transformation.
Une réponse + lien
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
- Non applicable
-
BP-2 Séparation des matières végétales et des lots de production
Documente les mesures évitant les mélanges ou substitutions involontaires d’espèces, de matières et de lots.
Une réponse + lien
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
- Non applicable
-
BP-3 Enregistrements d’extraction et de transformation tenus à jour
Consigne, pour chaque lot, les méthodes d’extraction, les étapes de transformation et les substances éventuellement ajoutées.
Une réponse + lien
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
- Non applicable
-
BP-4 Vérification de l’authenticité des extraits finis
Vérifie les extraits finis en comparant les résultats analytiques documentés aux spécifications appropriées ou, le cas échéant, à des profils de référence authentifiés.
Une réponse + lien
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
- Non applicable
SP Politique d’approvisionnement
-
SP-9 Procédures de qualification et de suivi des fournisseurs
Procédures permettant d’évaluer et d’approuver les fournisseurs, de suivre leurs pratiques et de traiter les non-conformités constatées, notamment par des actions correctives lorsque cela est nécessaire.
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
SP-1 Modèle d’approvisionnement
Précisez comment la marque achète les extraits végétaux qu’elle ne produit pas elle-même : directement auprès des producteurs dans le cadre d’accords à long terme, directement par achats ponctuels ou auprès d’intermédiaires commerciaux.
Une ou plusieurs
- Production propre
- Directement auprès des producteurs
- Coopératives
- Courtiers ou négociants
- Non divulgué
-
SP-2 Part de l’assortiment issue de la production propre
Comptez les extraits réellement produits par l’entreprise, et non les produits simplement conditionnés, réétiquetés ou commercialisés sous sa marque. Comptez les produits distincts à base d’extraits végétaux proposés, et non les contenances, les ventes ou les volumes. Majorité : plus de 50 % ; minorité : plus de 0 % à 50 % ; aucune : 0 %.
Une réponse
- Majorité
- Minorité
- Aucune
- Non divulgué
-
SP-3 Part de l’assortiment achetée directement auprès des producteurs
Comptez les extraits achetés directement à l’entreprise qui les a produits, sans intermédiaire commercial indépendant. Excluez les produits issus de la production propre. Comptez les produits distincts à base d’extraits végétaux proposés, et non les contenances, les ventes ou les volumes. Majorité : plus de 50 % ; minorité : plus de 0 % à 50 % ; aucune : 0 %.
Une réponse
- Majorité
- Minorité
- Aucune
- Non divulgué
-
SP-4 Producteurs nommés
Indiquez si l’entreprise qui a effectivement distillé ou extrait chaque produit concerné est nommée. Mentionner uniquement la marque, l’importateur ou le revendeur ne suffit pas.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
SP-5 Régions d’approvisionnement divulguées
Indiquez si la marque communique les régions géographiques où sont cultivées ou récoltées les plantes utilisées dans ses extraits. Il s’agit de l’origine des plantes, et non du lieu de distillation, d’extraction ou de conditionnement.
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
SP-6 Nombre habituel d’intermédiaires
Indiquez le nombre habituel d’entreprises indépendantes qui achètent puis revendent les extraits entre le producteur (distillateur ou extracteur) et la marque. Excluez les transporteurs, les entrepôts, les courtiers qui n’achètent pas les extraits et les entreprises assurant uniquement le conditionnement.
Une réponse
- 0
- 1
- 2 ou plus
- Non divulgué
-
SP-7 Identification du producteur de l’extrait
Indiquez si la marque identifie le distillateur, l’entreprise d’extraction ou la coopérative de producteurs responsable de la production de ses extraits végétaux. La seule identification d’un négociant, d’un grossiste ou d’un revendeur ne suffit pas. Sélectionnez « Producteur non identifié » uniquement si aucun distillateur, aucune entreprise d’extraction ni aucune coopérative de producteurs n’est identifié.
Une réponse + lien
- Distillateur ou entreprise d'extraction identifié(e)
- Coopérative de producteurs identifiée
- Producteur non identifié
-
SP-8 Documentation relative à l’origine ou à la chaîne de traçabilité disponible
Indiquez si la marque fournit des documents établissant l’origine géographique des plantes ou retraçant le parcours des extraits obtenus dans la chaîne d’approvisionnement. Précisez si ces documents sont téléchargeables, disponibles sur demande ou indisponibles.
Une réponse
- Téléchargeable
- Sur demande
- Non disponible
- Non applicable
Durabilité et responsabilité
Responsabilités environnementales, sociales et économiques, structurées autour des objectifs de développement durable des Nations unies.
GH ODD 3 Bonne santé et bien-être
-
GH-1 3.9 Analyse des résidus de pesticides
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
-
GH-2 3.9 Analyse des solvants résiduels
Une réponse
- Toujours
- Partiellement
- Jamais
CW ODD 6 Eau propre et assainissement
-
CW-1 6.4 Enregistrement de la consommation d’eau dans la production ou la transformation
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
CW-2 6.3 Procédures documentées pour la manipulation et l’élimination des produits chimiques utilisés
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
DW ODD 8 Travail décent et croissance économique
-
DW-1 8.3 Soutien aux producteurs locaux et aux petites entreprises par des accords d’achat ou de soutien documentés
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
DW-2 8.5 Conditions de rémunération documentées pour les travailleurs et les producteurs fournisseurs
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
DW-3 8.5 Mesures documentées en faveur de l’égalité des chances et contre la discrimination
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
DW-4 8.7 Mesures documentées de prévention du travail des enfants et du travail forcé
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
DW-5 8.8 Mesures documentées de protection des droits des travailleurs
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
DW-6 8.8 Mesures documentées de santé et sécurité au travail
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
II ODD 9 Industrie, innovation et infrastructure
-
II-1 9.4 Enregistrement des quantités de matières premières botaniques utilisées et de produits obtenus
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
II-2 9.4 Mesures documentées de réduction des émissions de gaz à effet de serre
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
II-3 9.4 Utilisation documentée d’énergies renouvelables dans les activités
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
RC ODD 12 Consommation et production responsables
-
RC-1 12.2 Enregistrement et réduction des pertes de matières végétales après récolte
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
RC-2 12.5 Mesures documentées de prévention, réutilisation ou recyclage des déchets de production
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
RC-3 12.5 Mesures documentées de réduction ou recyclage des déchets d’emballage
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
RC-4 12.6 Publication d’informations ou d’un rapport sur la durabilité
Indiquez si la marque publie des informations sur sa démarche de durabilité, notamment environnementale et sociale, dans un rapport, sur son site web ou dans d’autres documents accessibles au public. Fournissez un lien vers ces informations lorsqu’elles sont disponibles en ligne.
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
-
RC-5 12.8 Conseils aux consommateurs pour des achats responsables
Indiquez si la marque conseille aux consommateurs d’acheter des quantités adaptées et d’éviter les achats inutiles ou le stockage excessif. Fournissez un lien vers ces conseils lorsqu’ils sont disponibles. Sélectionnez Non applicable si la marque exerce ses activités exclusivement entre professionnels et ne s’adresse pas directement aux consommateurs finaux.
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
RC-6 12.8 Conseils aux consommateurs pour une utilisation des produits respectueuse de l'environnement
Indiquez si la marque fournit aux consommateurs des conseils pour une utilisation des produits respectueuse de l’environnement, en expliquant comment les pratiques recommandées peuvent contribuer à réduire leur impact environnemental. Fournissez un lien vers ces conseils lorsqu’ils sont disponibles en ligne. Sélectionnez « Non applicable » si la marque exerce exclusivement des activités entre professionnels (B2B) et ne s’adresse pas directement aux consommateurs finaux.
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
RC-7 12.8 Conseils aux consommateurs pour la conservation des produits
Indiquez si la marque fournit aux consommateurs des conseils de conservation visant à prévenir la détérioration prématurée des produits et les pertes évitables. Fournissez un lien vers ces conseils lorsqu’ils sont disponibles. Sélectionnez Non applicable si la marque exerce ses activités exclusivement entre professionnels et ne s’adresse pas directement aux consommateurs finaux.
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
RC-8 12.8 Conseils aux consommateurs pour une élimination responsable
Indiquez si la marque conseille aux consommateurs comment éliminer de manière responsable les produits non utilisés et leurs emballages, notamment par des consignes de tri ou de collecte appropriées. Fournissez un lien vers ces conseils lorsqu’ils sont disponibles. Sélectionnez Non applicable si la marque exerce ses activités exclusivement entre professionnels et ne s’adresse pas directement aux consommateurs finaux.
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
CA ODD 13 Lutte contre les changements climatiques
-
CA-1 13.1 Évaluation documentée des risques climatiques et mesures d’adaptation
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
-
CA-2 13.2 Enregistrement des émissions de gaz à effet de serre pour des activités définies
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
-
CA-3 13.3 Formations ou actions de sensibilisation au climat documentées pour le personnel ou les fournisseurs
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
LO ODD 15 Vie terrestre
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LO-1 15.1 Limites de récolte ou mesures de régénération documentées pour les plantes sauvages récoltées
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
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LO-2 15.2 Contrôles documentés visant à éviter un approvisionnement lié à la déforestation
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
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LO-3 15.3 Mesures documentées de conservation ou de restauration des sols sur les sites de culture
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
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LO-4 15.5 Mesures documentées de protection de la biodiversité et des habitats naturels
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- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
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LO-5 15.5 Contrôles et garanties documentés concernant les espèces végétales menacées dans l’approvisionnement
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable
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LO-6 15.6 Accords documentés d’accès et de partage des avantages en cas d’utilisation de ressources génétiques
Une réponse + lien
- Documenté
- Autodéclaré
- Non documenté
- Non applicable